Adjoint·e de direction à la direction générale
Adjoint·e de direction à la direction générale
adjoint-de-direction
Temps plein, de septembre 2026 au 31 mars 2027, avec possibilité de prolongation
Télétravail (Canada), avec une forte préférence pour les personnes candidates établies à Montréal, Québec
Bilinguisme (français et anglais) fortement souhaité
À propos du Réseau Enchanté
Le Réseau Enchanté est le réseau national canadien regroupant plus de 300 organismes 2ELGBTQI+ dans l’ensemble des provinces et territoires. Ensemble, nous renforçons le mouvement 2ELGBTQI+ au Canada par l’entremise des politiques publiques, du renforcement des capacités, de la recherche, du développement du leadership et de la collaboration à l’échelle nationale.
Notre travail rassemble des organismes communautaires, des gouvernements, des chercheur·euse·s, des bailleurs de fonds et des partenaires du secteur privé afin de bâtir un Canada plus fort et plus équitable pour les communautés 2ELGBTQI+.
En tant qu’organisation nationale en pleine croissance, nous sommes à la recherche d’une personne exceptionnelle pour occuper le poste d’adjoint·e de direction. Cette personne s’épanouit dans des environnements au rythme soutenu, fait preuve d’un excellent jugement et aime rendre simple et fluide un travail complexe.
Il s’agit d’une occasion stimulante de travailler au cœur de l’une des principales organisations nationales de justice sociale au Canada, tout en soutenant un travail à fort impact auprès de hauts fonctionnaires, de leaders communautaires, de bailleurs de fonds et de partenaires partout au pays.
Sommaire du poste
Relevant directement de la direction générale, l’adjoint·e de direction agit comme partenaire de confiance et veille à maximiser l’efficacité de la direction générale, tant au Réseau Enchanté qu’à Black Queer Canada. Le poste sera basé administrativement au Réseau Enchanté.
L’adjoint·e de direction offre un soutien de haut niveau à la direction générale en assurant la gestion des communications, de l’horaire, de la logistique, des suivis et de l’administration liée à la direction pour un portefeuille diversifié d’initiatives nationales.
La personne recherchée est hautement organisée, sait anticiper les besoins, communique avec professionnalisme auprès de parties prenantes de haut niveau et s’épanouit dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement.
Il ne s’agit pas d’un poste de gestion des opérations. Il s’agit plutôt d’un rôle stratégique de soutien à la direction visant à permettre à la direction générale de consacrer davantage de temps au leadership organisationnel, aux relations gouvernementales, à la collecte de fonds, aux partenariats, à la défense des intérêts et à la croissance stratégique.
Principales responsabilités
Soutien à la direction générale
Gérer l’agenda complexe de la direction générale, les priorités concurrentes et les demandes de rendez-vous.
Coordonner des réunions dans plusieurs fuseaux horaires avec des représentant·e·s gouvernementaux, des bailleurs de fonds, des membres du conseil d’administration, des organismes communautaires et des partenaires.
Préparer les horaires quotidiens, les notes d’information, les documents de réunion et les itinéraires.
Coordonner l’ensemble des déplacements, notamment l’hébergement, le transport et la conciliation des dépenses.
Maintenir des systèmes permettant de suivre les priorités, les engagements et les mesures de suivi de la direction générale.
Anticiper les conflits d’horaire et proposer de manière proactive des solutions.
Soutenir la direction générale dans la réalisation de projets spéciaux et de priorités émergentes.
Communications de la direction générale
Gérer et trier la boîte courriel de la direction générale.
Rédiger et envoyer, lorsque cela est approprié, de la correspondance au nom de la direction générale.
Établir l’ordre de priorité des demandes reçues et identifier les questions urgentes nécessitant une attention immédiate.
Assurer le suivi des courriels en attente et veiller à ce que les réponses soient transmises dans les délais appropriés.
Maintenir des communications professionnelles avec les représentant·e·s gouvernementaux, les bailleurs de fonds, les membres du conseil d’administration, les organismes communautaires et les autres partenaires externes.
Veiller à ce que les communications de la direction générale soient effectuées en temps opportun, de manière efficace et bien organisée.
Coordination des coalitions et des parties prenantes
Le Réseau Enchanté rassemble de nombreux groupes de travail nationaux, comités consultatifs, processus de consultation et collaborations intersectorielles.
L’adjoint·e de direction coordonnera la logistique nécessaire au bon fonctionnement de ces initiatives, notamment en :
Planifiant les réunions et les consultations.
Coordonnant les invitations et les confirmations de présence.
Préparant les ordres du jour et les documents de réunion.
Distribuant les liens de réunion et les documents d’information.
Consignant les décisions et les mesures de suivi, lorsque cela est approprié.
Envoyant les communications de suivi.
Tenant à jour les bases de données et les listes de contacts des parties prenantes.
Assurant le suivi des engagements et veillant à ce que les prochaines étapes convenues soient réalisées.
Administration du conseil d’administration
En étroite collaboration avec la direction générale, l’adjoint·e de direction coordonnera les fonctions administratives du conseil d’administration, notamment en :
Planifiant les réunions du conseil d’administration et de ses comités.
Préparant et distribuant les documents destinés au conseil d’administration.
Coordonnant les signatures électroniques.
Répondant aux questions logistiques des membres du conseil.
Rédigeant et distribuant les procès-verbaux des réunions, lorsque cela est approprié.
Tenant à jour le calendrier de gouvernance et les échéanciers annuels liés à la gouvernance.
Soutenant la planification et l’administration de l’assemblée générale annuelle.
Administration de la direction et coordination organisationnelle
Soutenir la direction générale dans la coordination des principaux processus administratifs de l’organisation, notamment en :
Coordonnant la logistique liée au recrutement, y compris l’affichage des postes, la planification des entrevues, la correspondance avec les personnes candidates et la préparation des documents d’intégration.
Coordonnant l’embauche de consultant·e·s et de contractuel·le·s, notamment la recherche de candidat·e·s, la planification des entrevues, la préparation des contrats, le suivi des signatures et la tenue des dossiers contractuels.
Coordonnant les échéanciers liés aux rapports de subvention, notamment en assurant le suivi des dates limites, en rassemblant la documentation requise, en effectuant les suivis auprès du personnel interne, en préparant les dossiers de soumission et en veillant à ce que les rapports soient soumis dans les délais prescrits.
Coordonnant les principales échéances annuelles de l’organisation, notamment l’assemblée générale annuelle, le rapport annuel, les échéances de gouvernance et les cycles de planification organisationnelle.
Agissant comme principale personne-ressource administrative auprès des prestataires de services externes, notamment les auditeur·rice·s, les conseiller·ère·s juridiques, les consultant·e·s, les traducteur·rice·s et autres prestataires de services professionnels.
Coordonnant le processus annuel d’audit en planifiant les réunions, en facilitant les demandes de documents, en assurant la liaison avec les auditeur·rice·s et en veillant à ce que les renseignements demandés soient recueillis et transmis dans les délais prescrits.
Maintenant des systèmes de classement organisés pour les dossiers de la direction générale et de gouvernance.
Soutenant la direction générale dans toute autre priorité administrative, au besoin.
Gestion des relations
Soutenir la direction générale dans le maintien de relations solides au sein du secteur 2ELGBTQI+ canadien, notamment en :
Tenant à jour les bases de données des parties prenantes et les dossiers liés aux relations.
Assurant le suivi des réunions, des mises en relation et des activités de suivi.
Préparant des notes d’information sur les parties prenantes.
Coordonnant les activités de prise de contact et les communications continues.
Veillant à ce que les relations clés fassent l’objet de suivis professionnels et en temps opportun.
Qualifications
Nous nous intéressons moins aux endroits où vous avez travaillé qu’à votre façon de travailler.
La personne idéale démontrera :
De 3 à 5 ans d’expérience en soutien auprès d’un·e cadre supérieur·e, d’une direction générale, d’un·e PDG ou dans un rôle de leadership équivalent.
Le bilinguisme en français et en anglais.
Des compétences exceptionnelles en organisation et en coordination de projets.
D’excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
Un excellent jugement, de la diplomatie et de la discrétion dans le traitement de renseignements confidentiels.
La capacité de gérer plusieurs priorités concurrentes avec professionnalisme et sang-froid.
D’excellentes compétences en gestion des relations et en service à la clientèle.
Un grand souci du détail et un engagement envers l’excellence.
La capacité d’anticiper les besoins et de résoudre les problèmes de manière proactive.
Une maîtrise avancée de Google Workspace et de Microsoft Office.
Une expérience avec des logiciels de gestion de projets tels qu’Asana constitue un atout.
Une expérience dans les secteurs sans but lucratif, gouvernemental, des politiques publiques ou de l’impact social constitue un atout.
Votre profil
Vous êtes une personne qui :
Aime mettre de l’ordre dans la complexité.
Tire une grande satisfaction du fait d’aider les autres à réussir.
Pense plusieurs étapes à l’avance.
Aime coordonner des personnes, des projets et de la logistique.
Communique avec assurance auprès de cadres supérieur·e·s et de partenaires externes.
Sait gérer aisément plusieurs priorités concurrentes.
Fait preuve de discernement et de discrétion.
Remarque les détails qui échappent aux autres.
Travaille de façon autonome tout en sachant quand demander conseil.
Partage un engagement envers l’équité, l’inclusion, la collaboration et la justice sociale.
À quoi ressemble la réussite dans ce poste
Au cours de votre première année, vous aurez :
Mis en place un système permettant d’assurer le maintien de relations de confiance avec les partenaires, les bailleurs de fonds, les membres du conseil d’administration et les parties prenantes partout au pays.
Créé des systèmes hautement efficaces pour gérer les communications et l’agenda de la direction générale.
Considérablement accru la capacité de la direction générale à se concentrer sur le leadership organisationnel, la collecte de fonds, les relations gouvernementales et les politiques publiques.
Veillé à ce que les consultations nationales, les coalitions et les réunions du conseil d’administration soient coordonnées de façon fluide et efficace.
Amélioré le suivi des engagements de la direction générale, des rapports de subvention, des contrats, des obligations de gouvernance et des priorités organisationnelles.
Établi une relation de confiance avec la direction générale et agi comme partenaire de réflexion afin de contribuer au professionnalisme, à la réactivité et à l’excellence de la direction générale et du Réseau Enchanté.
Rémunération et avantages sociaux
Salaire : 55 000 $ à 65 000 $, selon l’expérience.
Le Réseau Enchanté offre un régime d’avantages sociaux concurrentiel, des congés payés généreux, des possibilités de perfectionnement professionnel ainsi qu’un environnement de travail à distance flexible.
Déclaration en matière d’équité
Le Réseau Enchanté s’engage à bâtir une équipe qui reflète la diversité des communautés que nous servons. Nous encourageons fortement les candidatures de personnes 2ELGBTQI+, noires, autochtones et racisées, de personnes en situation de handicap, de personnes nouvellement arrivées au Canada ainsi que de personnes ayant des expériences vécues diverses.
Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande à toutes les étapes du processus de recrutement.
Les personnes intéressées peuvent soumettre leur candidature en envoyant leur CV et leur lettre de motivation à Brittan@enchantenetwork.ca au plus tard le 8 septembre 2026.
Temps plein, de septembre 2026 au 31 mars 2027, avec possibilité de prolongation
Télétravail (Canada), avec une forte préférence pour les personnes candidates établies à Montréal, Québec
Bilinguisme (français et anglais) fortement souhaité
À propos du Réseau Enchanté
Le Réseau Enchanté est le réseau national canadien regroupant plus de 300 organismes 2ELGBTQI+ dans l’ensemble des provinces et territoires. Ensemble, nous renforçons le mouvement 2ELGBTQI+ au Canada par l’entremise des politiques publiques, du renforcement des capacités, de la recherche, du développement du leadership et de la collaboration à l’échelle nationale.
Notre travail rassemble des organismes communautaires, des gouvernements, des chercheur·euse·s, des bailleurs de fonds et des partenaires du secteur privé afin de bâtir un Canada plus fort et plus équitable pour les communautés 2ELGBTQI+.
En tant qu’organisation nationale en pleine croissance, nous sommes à la recherche d’une personne exceptionnelle pour occuper le poste d’adjoint·e de direction. Cette personne s’épanouit dans des environnements au rythme soutenu, fait preuve d’un excellent jugement et aime rendre simple et fluide un travail complexe.
Il s’agit d’une occasion stimulante de travailler au cœur de l’une des principales organisations nationales de justice sociale au Canada, tout en soutenant un travail à fort impact auprès de hauts fonctionnaires, de leaders communautaires, de bailleurs de fonds et de partenaires partout au pays.
Sommaire du poste
Relevant directement de la direction générale, l’adjoint·e de direction agit comme partenaire de confiance et veille à maximiser l’efficacité de la direction générale, tant au Réseau Enchanté qu’à Black Queer Canada. Le poste sera basé administrativement au Réseau Enchanté.
L’adjoint·e de direction offre un soutien de haut niveau à la direction générale en assurant la gestion des communications, de l’horaire, de la logistique, des suivis et de l’administration liée à la direction pour un portefeuille diversifié d’initiatives nationales.
La personne recherchée est hautement organisée, sait anticiper les besoins, communique avec professionnalisme auprès de parties prenantes de haut niveau et s’épanouit dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement.
Il ne s’agit pas d’un poste de gestion des opérations. Il s’agit plutôt d’un rôle stratégique de soutien à la direction visant à permettre à la direction générale de consacrer davantage de temps au leadership organisationnel, aux relations gouvernementales, à la collecte de fonds, aux partenariats, à la défense des intérêts et à la croissance stratégique.
Principales responsabilités
Soutien à la direction générale
Gérer l’agenda complexe de la direction générale, les priorités concurrentes et les demandes de rendez-vous.
Coordonner des réunions dans plusieurs fuseaux horaires avec des représentant·e·s gouvernementaux, des bailleurs de fonds, des membres du conseil d’administration, des organismes communautaires et des partenaires.
Préparer les horaires quotidiens, les notes d’information, les documents de réunion et les itinéraires.
Coordonner l’ensemble des déplacements, notamment l’hébergement, le transport et la conciliation des dépenses.
Maintenir des systèmes permettant de suivre les priorités, les engagements et les mesures de suivi de la direction générale.
Anticiper les conflits d’horaire et proposer de manière proactive des solutions.
Soutenir la direction générale dans la réalisation de projets spéciaux et de priorités émergentes.
Communications de la direction générale
Gérer et trier la boîte courriel de la direction générale.
Rédiger et envoyer, lorsque cela est approprié, de la correspondance au nom de la direction générale.
Établir l’ordre de priorité des demandes reçues et identifier les questions urgentes nécessitant une attention immédiate.
Assurer le suivi des courriels en attente et veiller à ce que les réponses soient transmises dans les délais appropriés.
Maintenir des communications professionnelles avec les représentant·e·s gouvernementaux, les bailleurs de fonds, les membres du conseil d’administration, les organismes communautaires et les autres partenaires externes.
Veiller à ce que les communications de la direction générale soient effectuées en temps opportun, de manière efficace et bien organisée.
Coordination des coalitions et des parties prenantes
Le Réseau Enchanté rassemble de nombreux groupes de travail nationaux, comités consultatifs, processus de consultation et collaborations intersectorielles.
L’adjoint·e de direction coordonnera la logistique nécessaire au bon fonctionnement de ces initiatives, notamment en :
Planifiant les réunions et les consultations.
Coordonnant les invitations et les confirmations de présence.
Préparant les ordres du jour et les documents de réunion.
Distribuant les liens de réunion et les documents d’information.
Consignant les décisions et les mesures de suivi, lorsque cela est approprié.
Envoyant les communications de suivi.
Tenant à jour les bases de données et les listes de contacts des parties prenantes.
Assurant le suivi des engagements et veillant à ce que les prochaines étapes convenues soient réalisées.
Administration du conseil d’administration
En étroite collaboration avec la direction générale, l’adjoint·e de direction coordonnera les fonctions administratives du conseil d’administration, notamment en :
Planifiant les réunions du conseil d’administration et de ses comités.
Préparant et distribuant les documents destinés au conseil d’administration.
Coordonnant les signatures électroniques.
Répondant aux questions logistiques des membres du conseil.
Rédigeant et distribuant les procès-verbaux des réunions, lorsque cela est approprié.
Tenant à jour le calendrier de gouvernance et les échéanciers annuels liés à la gouvernance.
Soutenant la planification et l’administration de l’assemblée générale annuelle.
Administration de la direction et coordination organisationnelle
Soutenir la direction générale dans la coordination des principaux processus administratifs de l’organisation, notamment en :
Coordonnant la logistique liée au recrutement, y compris l’affichage des postes, la planification des entrevues, la correspondance avec les personnes candidates et la préparation des documents d’intégration.
Coordonnant l’embauche de consultant·e·s et de contractuel·le·s, notamment la recherche de candidat·e·s, la planification des entrevues, la préparation des contrats, le suivi des signatures et la tenue des dossiers contractuels.
Coordonnant les échéanciers liés aux rapports de subvention, notamment en assurant le suivi des dates limites, en rassemblant la documentation requise, en effectuant les suivis auprès du personnel interne, en préparant les dossiers de soumission et en veillant à ce que les rapports soient soumis dans les délais prescrits.
Coordonnant les principales échéances annuelles de l’organisation, notamment l’assemblée générale annuelle, le rapport annuel, les échéances de gouvernance et les cycles de planification organisationnelle.
Agissant comme principale personne-ressource administrative auprès des prestataires de services externes, notamment les auditeur·rice·s, les conseiller·ère·s juridiques, les consultant·e·s, les traducteur·rice·s et autres prestataires de services professionnels.
Coordonnant le processus annuel d’audit en planifiant les réunions, en facilitant les demandes de documents, en assurant la liaison avec les auditeur·rice·s et en veillant à ce que les renseignements demandés soient recueillis et transmis dans les délais prescrits.
Maintenant des systèmes de classement organisés pour les dossiers de la direction générale et de gouvernance.
Soutenant la direction générale dans toute autre priorité administrative, au besoin.
Gestion des relations
Soutenir la direction générale dans le maintien de relations solides au sein du secteur 2ELGBTQI+ canadien, notamment en :
Tenant à jour les bases de données des parties prenantes et les dossiers liés aux relations.
Assurant le suivi des réunions, des mises en relation et des activités de suivi.
Préparant des notes d’information sur les parties prenantes.
Coordonnant les activités de prise de contact et les communications continues.
Veillant à ce que les relations clés fassent l’objet de suivis professionnels et en temps opportun.
Qualifications
Nous nous intéressons moins aux endroits où vous avez travaillé qu’à votre façon de travailler.
La personne idéale démontrera :
De 3 à 5 ans d’expérience en soutien auprès d’un·e cadre supérieur·e, d’une direction générale, d’un·e PDG ou dans un rôle de leadership équivalent.
Le bilinguisme en français et en anglais.
Des compétences exceptionnelles en organisation et en coordination de projets.
D’excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
Un excellent jugement, de la diplomatie et de la discrétion dans le traitement de renseignements confidentiels.
La capacité de gérer plusieurs priorités concurrentes avec professionnalisme et sang-froid.
D’excellentes compétences en gestion des relations et en service à la clientèle.
Un grand souci du détail et un engagement envers l’excellence.
La capacité d’anticiper les besoins et de résoudre les problèmes de manière proactive.
Une maîtrise avancée de Google Workspace et de Microsoft Office.
Une expérience avec des logiciels de gestion de projets tels qu’Asana constitue un atout.
Une expérience dans les secteurs sans but lucratif, gouvernemental, des politiques publiques ou de l’impact social constitue un atout.
Votre profil
Vous êtes une personne qui :
Aime mettre de l’ordre dans la complexité.
Tire une grande satisfaction du fait d’aider les autres à réussir.
Pense plusieurs étapes à l’avance.
Aime coordonner des personnes, des projets et de la logistique.
Communique avec assurance auprès de cadres supérieur·e·s et de partenaires externes.
Sait gérer aisément plusieurs priorités concurrentes.
Fait preuve de discernement et de discrétion.
Remarque les détails qui échappent aux autres.
Travaille de façon autonome tout en sachant quand demander conseil.
Partage un engagement envers l’équité, l’inclusion, la collaboration et la justice sociale.
À quoi ressemble la réussite dans ce poste
Au cours de votre première année, vous aurez :
Mis en place un système permettant d’assurer le maintien de relations de confiance avec les partenaires, les bailleurs de fonds, les membres du conseil d’administration et les parties prenantes partout au pays.
Créé des systèmes hautement efficaces pour gérer les communications et l’agenda de la direction générale.
Considérablement accru la capacité de la direction générale à se concentrer sur le leadership organisationnel, la collecte de fonds, les relations gouvernementales et les politiques publiques.
Veillé à ce que les consultations nationales, les coalitions et les réunions du conseil d’administration soient coordonnées de façon fluide et efficace.
Amélioré le suivi des engagements de la direction générale, des rapports de subvention, des contrats, des obligations de gouvernance et des priorités organisationnelles.
Établi une relation de confiance avec la direction générale et agi comme partenaire de réflexion afin de contribuer au professionnalisme, à la réactivité et à l’excellence de la direction générale et du Réseau Enchanté.
Rémunération et avantages sociaux
Salaire : 55 000 $ à 65 000 $, selon l’expérience.
Le Réseau Enchanté offre un régime d’avantages sociaux concurrentiel, des congés payés généreux, des possibilités de perfectionnement professionnel ainsi qu’un environnement de travail à distance flexible.
Déclaration en matière d’équité
Le Réseau Enchanté s’engage à bâtir une équipe qui reflète la diversité des communautés que nous servons. Nous encourageons fortement les candidatures de personnes 2ELGBTQI+, noires, autochtones et racisées, de personnes en situation de handicap, de personnes nouvellement arrivées au Canada ainsi que de personnes ayant des expériences vécues diverses.
Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande à toutes les étapes du processus de recrutement.
Les personnes intéressées peuvent soumettre leur candidature en envoyant leur CV et leur lettre de motivation à Brittan@enchantenetwork.ca au plus tard le 8 septembre 2026.
Temps plein, de septembre 2026 au 31 mars 2027, avec possibilité de prolongation
Télétravail (Canada), avec une forte préférence pour les personnes candidates établies à Montréal, Québec
Bilinguisme (français et anglais) fortement souhaité
À propos du Réseau Enchanté
Le Réseau Enchanté est le réseau national canadien regroupant plus de 300 organismes 2ELGBTQI+ dans l’ensemble des provinces et territoires. Ensemble, nous renforçons le mouvement 2ELGBTQI+ au Canada par l’entremise des politiques publiques, du renforcement des capacités, de la recherche, du développement du leadership et de la collaboration à l’échelle nationale.
Notre travail rassemble des organismes communautaires, des gouvernements, des chercheur·euse·s, des bailleurs de fonds et des partenaires du secteur privé afin de bâtir un Canada plus fort et plus équitable pour les communautés 2ELGBTQI+.
En tant qu’organisation nationale en pleine croissance, nous sommes à la recherche d’une personne exceptionnelle pour occuper le poste d’adjoint·e de direction. Cette personne s’épanouit dans des environnements au rythme soutenu, fait preuve d’un excellent jugement et aime rendre simple et fluide un travail complexe.
Il s’agit d’une occasion stimulante de travailler au cœur de l’une des principales organisations nationales de justice sociale au Canada, tout en soutenant un travail à fort impact auprès de hauts fonctionnaires, de leaders communautaires, de bailleurs de fonds et de partenaires partout au pays.
Sommaire du poste
Relevant directement de la direction générale, l’adjoint·e de direction agit comme partenaire de confiance et veille à maximiser l’efficacité de la direction générale, tant au Réseau Enchanté qu’à Black Queer Canada. Le poste sera basé administrativement au Réseau Enchanté.
L’adjoint·e de direction offre un soutien de haut niveau à la direction générale en assurant la gestion des communications, de l’horaire, de la logistique, des suivis et de l’administration liée à la direction pour un portefeuille diversifié d’initiatives nationales.
La personne recherchée est hautement organisée, sait anticiper les besoins, communique avec professionnalisme auprès de parties prenantes de haut niveau et s’épanouit dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement.
Il ne s’agit pas d’un poste de gestion des opérations. Il s’agit plutôt d’un rôle stratégique de soutien à la direction visant à permettre à la direction générale de consacrer davantage de temps au leadership organisationnel, aux relations gouvernementales, à la collecte de fonds, aux partenariats, à la défense des intérêts et à la croissance stratégique.
Principales responsabilités
Soutien à la direction générale
Gérer l’agenda complexe de la direction générale, les priorités concurrentes et les demandes de rendez-vous.
Coordonner des réunions dans plusieurs fuseaux horaires avec des représentant·e·s gouvernementaux, des bailleurs de fonds, des membres du conseil d’administration, des organismes communautaires et des partenaires.
Préparer les horaires quotidiens, les notes d’information, les documents de réunion et les itinéraires.
Coordonner l’ensemble des déplacements, notamment l’hébergement, le transport et la conciliation des dépenses.
Maintenir des systèmes permettant de suivre les priorités, les engagements et les mesures de suivi de la direction générale.
Anticiper les conflits d’horaire et proposer de manière proactive des solutions.
Soutenir la direction générale dans la réalisation de projets spéciaux et de priorités émergentes.
Communications de la direction générale
Gérer et trier la boîte courriel de la direction générale.
Rédiger et envoyer, lorsque cela est approprié, de la correspondance au nom de la direction générale.
Établir l’ordre de priorité des demandes reçues et identifier les questions urgentes nécessitant une attention immédiate.
Assurer le suivi des courriels en attente et veiller à ce que les réponses soient transmises dans les délais appropriés.
Maintenir des communications professionnelles avec les représentant·e·s gouvernementaux, les bailleurs de fonds, les membres du conseil d’administration, les organismes communautaires et les autres partenaires externes.
Veiller à ce que les communications de la direction générale soient effectuées en temps opportun, de manière efficace et bien organisée.
Coordination des coalitions et des parties prenantes
Le Réseau Enchanté rassemble de nombreux groupes de travail nationaux, comités consultatifs, processus de consultation et collaborations intersectorielles.
L’adjoint·e de direction coordonnera la logistique nécessaire au bon fonctionnement de ces initiatives, notamment en :
Planifiant les réunions et les consultations.
Coordonnant les invitations et les confirmations de présence.
Préparant les ordres du jour et les documents de réunion.
Distribuant les liens de réunion et les documents d’information.
Consignant les décisions et les mesures de suivi, lorsque cela est approprié.
Envoyant les communications de suivi.
Tenant à jour les bases de données et les listes de contacts des parties prenantes.
Assurant le suivi des engagements et veillant à ce que les prochaines étapes convenues soient réalisées.
Administration du conseil d’administration
En étroite collaboration avec la direction générale, l’adjoint·e de direction coordonnera les fonctions administratives du conseil d’administration, notamment en :
Planifiant les réunions du conseil d’administration et de ses comités.
Préparant et distribuant les documents destinés au conseil d’administration.
Coordonnant les signatures électroniques.
Répondant aux questions logistiques des membres du conseil.
Rédigeant et distribuant les procès-verbaux des réunions, lorsque cela est approprié.
Tenant à jour le calendrier de gouvernance et les échéanciers annuels liés à la gouvernance.
Soutenant la planification et l’administration de l’assemblée générale annuelle.
Administration de la direction et coordination organisationnelle
Soutenir la direction générale dans la coordination des principaux processus administratifs de l’organisation, notamment en :
Coordonnant la logistique liée au recrutement, y compris l’affichage des postes, la planification des entrevues, la correspondance avec les personnes candidates et la préparation des documents d’intégration.
Coordonnant l’embauche de consultant·e·s et de contractuel·le·s, notamment la recherche de candidat·e·s, la planification des entrevues, la préparation des contrats, le suivi des signatures et la tenue des dossiers contractuels.
Coordonnant les échéanciers liés aux rapports de subvention, notamment en assurant le suivi des dates limites, en rassemblant la documentation requise, en effectuant les suivis auprès du personnel interne, en préparant les dossiers de soumission et en veillant à ce que les rapports soient soumis dans les délais prescrits.
Coordonnant les principales échéances annuelles de l’organisation, notamment l’assemblée générale annuelle, le rapport annuel, les échéances de gouvernance et les cycles de planification organisationnelle.
Agissant comme principale personne-ressource administrative auprès des prestataires de services externes, notamment les auditeur·rice·s, les conseiller·ère·s juridiques, les consultant·e·s, les traducteur·rice·s et autres prestataires de services professionnels.
Coordonnant le processus annuel d’audit en planifiant les réunions, en facilitant les demandes de documents, en assurant la liaison avec les auditeur·rice·s et en veillant à ce que les renseignements demandés soient recueillis et transmis dans les délais prescrits.
Maintenant des systèmes de classement organisés pour les dossiers de la direction générale et de gouvernance.
Soutenant la direction générale dans toute autre priorité administrative, au besoin.
Gestion des relations
Soutenir la direction générale dans le maintien de relations solides au sein du secteur 2ELGBTQI+ canadien, notamment en :
Tenant à jour les bases de données des parties prenantes et les dossiers liés aux relations.
Assurant le suivi des réunions, des mises en relation et des activités de suivi.
Préparant des notes d’information sur les parties prenantes.
Coordonnant les activités de prise de contact et les communications continues.
Veillant à ce que les relations clés fassent l’objet de suivis professionnels et en temps opportun.
Qualifications
Nous nous intéressons moins aux endroits où vous avez travaillé qu’à votre façon de travailler.
La personne idéale démontrera :
De 3 à 5 ans d’expérience en soutien auprès d’un·e cadre supérieur·e, d’une direction générale, d’un·e PDG ou dans un rôle de leadership équivalent.
Le bilinguisme en français et en anglais.
Des compétences exceptionnelles en organisation et en coordination de projets.
D’excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
Un excellent jugement, de la diplomatie et de la discrétion dans le traitement de renseignements confidentiels.
La capacité de gérer plusieurs priorités concurrentes avec professionnalisme et sang-froid.
D’excellentes compétences en gestion des relations et en service à la clientèle.
Un grand souci du détail et un engagement envers l’excellence.
La capacité d’anticiper les besoins et de résoudre les problèmes de manière proactive.
Une maîtrise avancée de Google Workspace et de Microsoft Office.
Une expérience avec des logiciels de gestion de projets tels qu’Asana constitue un atout.
Une expérience dans les secteurs sans but lucratif, gouvernemental, des politiques publiques ou de l’impact social constitue un atout.
Votre profil
Vous êtes une personne qui :
Aime mettre de l’ordre dans la complexité.
Tire une grande satisfaction du fait d’aider les autres à réussir.
Pense plusieurs étapes à l’avance.
Aime coordonner des personnes, des projets et de la logistique.
Communique avec assurance auprès de cadres supérieur·e·s et de partenaires externes.
Sait gérer aisément plusieurs priorités concurrentes.
Fait preuve de discernement et de discrétion.
Remarque les détails qui échappent aux autres.
Travaille de façon autonome tout en sachant quand demander conseil.
Partage un engagement envers l’équité, l’inclusion, la collaboration et la justice sociale.
À quoi ressemble la réussite dans ce poste
Au cours de votre première année, vous aurez :
Mis en place un système permettant d’assurer le maintien de relations de confiance avec les partenaires, les bailleurs de fonds, les membres du conseil d’administration et les parties prenantes partout au pays.
Créé des systèmes hautement efficaces pour gérer les communications et l’agenda de la direction générale.
Considérablement accru la capacité de la direction générale à se concentrer sur le leadership organisationnel, la collecte de fonds, les relations gouvernementales et les politiques publiques.
Veillé à ce que les consultations nationales, les coalitions et les réunions du conseil d’administration soient coordonnées de façon fluide et efficace.
Amélioré le suivi des engagements de la direction générale, des rapports de subvention, des contrats, des obligations de gouvernance et des priorités organisationnelles.
Établi une relation de confiance avec la direction générale et agi comme partenaire de réflexion afin de contribuer au professionnalisme, à la réactivité et à l’excellence de la direction générale et du Réseau Enchanté.
Rémunération et avantages sociaux
Salaire : 55 000 $ à 65 000 $, selon l’expérience.
Le Réseau Enchanté offre un régime d’avantages sociaux concurrentiel, des congés payés généreux, des possibilités de perfectionnement professionnel ainsi qu’un environnement de travail à distance flexible.
Déclaration en matière d’équité
Le Réseau Enchanté s’engage à bâtir une équipe qui reflète la diversité des communautés que nous servons. Nous encourageons fortement les candidatures de personnes 2ELGBTQI+, noires, autochtones et racisées, de personnes en situation de handicap, de personnes nouvellement arrivées au Canada ainsi que de personnes ayant des expériences vécues diverses.
Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande à toutes les étapes du processus de recrutement.
Les personnes intéressées peuvent soumettre leur candidature en envoyant leur CV et leur lettre de motivation à Brittan@enchantenetwork.ca au plus tard le 8 septembre 2026.
Temps plein, de septembre 2026 au 31 mars 2027, avec possibilité de prolongation
Télétravail (Canada), avec une forte préférence pour les personnes candidates établies à Montréal, Québec
Bilinguisme (français et anglais) fortement souhaité
À propos du Réseau Enchanté
Le Réseau Enchanté est le réseau national canadien regroupant plus de 300 organismes 2ELGBTQI+ dans l’ensemble des provinces et territoires. Ensemble, nous renforçons le mouvement 2ELGBTQI+ au Canada par l’entremise des politiques publiques, du renforcement des capacités, de la recherche, du développement du leadership et de la collaboration à l’échelle nationale.
Notre travail rassemble des organismes communautaires, des gouvernements, des chercheur·euse·s, des bailleurs de fonds et des partenaires du secteur privé afin de bâtir un Canada plus fort et plus équitable pour les communautés 2ELGBTQI+.
En tant qu’organisation nationale en pleine croissance, nous sommes à la recherche d’une personne exceptionnelle pour occuper le poste d’adjoint·e de direction. Cette personne s’épanouit dans des environnements au rythme soutenu, fait preuve d’un excellent jugement et aime rendre simple et fluide un travail complexe.
Il s’agit d’une occasion stimulante de travailler au cœur de l’une des principales organisations nationales de justice sociale au Canada, tout en soutenant un travail à fort impact auprès de hauts fonctionnaires, de leaders communautaires, de bailleurs de fonds et de partenaires partout au pays.
Sommaire du poste
Relevant directement de la direction générale, l’adjoint·e de direction agit comme partenaire de confiance et veille à maximiser l’efficacité de la direction générale, tant au Réseau Enchanté qu’à Black Queer Canada. Le poste sera basé administrativement au Réseau Enchanté.
L’adjoint·e de direction offre un soutien de haut niveau à la direction générale en assurant la gestion des communications, de l’horaire, de la logistique, des suivis et de l’administration liée à la direction pour un portefeuille diversifié d’initiatives nationales.
La personne recherchée est hautement organisée, sait anticiper les besoins, communique avec professionnalisme auprès de parties prenantes de haut niveau et s’épanouit dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement.
Il ne s’agit pas d’un poste de gestion des opérations. Il s’agit plutôt d’un rôle stratégique de soutien à la direction visant à permettre à la direction générale de consacrer davantage de temps au leadership organisationnel, aux relations gouvernementales, à la collecte de fonds, aux partenariats, à la défense des intérêts et à la croissance stratégique.
Principales responsabilités
Soutien à la direction générale
Gérer l’agenda complexe de la direction générale, les priorités concurrentes et les demandes de rendez-vous.
Coordonner des réunions dans plusieurs fuseaux horaires avec des représentant·e·s gouvernementaux, des bailleurs de fonds, des membres du conseil d’administration, des organismes communautaires et des partenaires.
Préparer les horaires quotidiens, les notes d’information, les documents de réunion et les itinéraires.
Coordonner l’ensemble des déplacements, notamment l’hébergement, le transport et la conciliation des dépenses.
Maintenir des systèmes permettant de suivre les priorités, les engagements et les mesures de suivi de la direction générale.
Anticiper les conflits d’horaire et proposer de manière proactive des solutions.
Soutenir la direction générale dans la réalisation de projets spéciaux et de priorités émergentes.
Communications de la direction générale
Gérer et trier la boîte courriel de la direction générale.
Rédiger et envoyer, lorsque cela est approprié, de la correspondance au nom de la direction générale.
Établir l’ordre de priorité des demandes reçues et identifier les questions urgentes nécessitant une attention immédiate.
Assurer le suivi des courriels en attente et veiller à ce que les réponses soient transmises dans les délais appropriés.
Maintenir des communications professionnelles avec les représentant·e·s gouvernementaux, les bailleurs de fonds, les membres du conseil d’administration, les organismes communautaires et les autres partenaires externes.
Veiller à ce que les communications de la direction générale soient effectuées en temps opportun, de manière efficace et bien organisée.
Coordination des coalitions et des parties prenantes
Le Réseau Enchanté rassemble de nombreux groupes de travail nationaux, comités consultatifs, processus de consultation et collaborations intersectorielles.
L’adjoint·e de direction coordonnera la logistique nécessaire au bon fonctionnement de ces initiatives, notamment en :
Planifiant les réunions et les consultations.
Coordonnant les invitations et les confirmations de présence.
Préparant les ordres du jour et les documents de réunion.
Distribuant les liens de réunion et les documents d’information.
Consignant les décisions et les mesures de suivi, lorsque cela est approprié.
Envoyant les communications de suivi.
Tenant à jour les bases de données et les listes de contacts des parties prenantes.
Assurant le suivi des engagements et veillant à ce que les prochaines étapes convenues soient réalisées.
Administration du conseil d’administration
En étroite collaboration avec la direction générale, l’adjoint·e de direction coordonnera les fonctions administratives du conseil d’administration, notamment en :
Planifiant les réunions du conseil d’administration et de ses comités.
Préparant et distribuant les documents destinés au conseil d’administration.
Coordonnant les signatures électroniques.
Répondant aux questions logistiques des membres du conseil.
Rédigeant et distribuant les procès-verbaux des réunions, lorsque cela est approprié.
Tenant à jour le calendrier de gouvernance et les échéanciers annuels liés à la gouvernance.
Soutenant la planification et l’administration de l’assemblée générale annuelle.
Administration de la direction et coordination organisationnelle
Soutenir la direction générale dans la coordination des principaux processus administratifs de l’organisation, notamment en :
Coordonnant la logistique liée au recrutement, y compris l’affichage des postes, la planification des entrevues, la correspondance avec les personnes candidates et la préparation des documents d’intégration.
Coordonnant l’embauche de consultant·e·s et de contractuel·le·s, notamment la recherche de candidat·e·s, la planification des entrevues, la préparation des contrats, le suivi des signatures et la tenue des dossiers contractuels.
Coordonnant les échéanciers liés aux rapports de subvention, notamment en assurant le suivi des dates limites, en rassemblant la documentation requise, en effectuant les suivis auprès du personnel interne, en préparant les dossiers de soumission et en veillant à ce que les rapports soient soumis dans les délais prescrits.
Coordonnant les principales échéances annuelles de l’organisation, notamment l’assemblée générale annuelle, le rapport annuel, les échéances de gouvernance et les cycles de planification organisationnelle.
Agissant comme principale personne-ressource administrative auprès des prestataires de services externes, notamment les auditeur·rice·s, les conseiller·ère·s juridiques, les consultant·e·s, les traducteur·rice·s et autres prestataires de services professionnels.
Coordonnant le processus annuel d’audit en planifiant les réunions, en facilitant les demandes de documents, en assurant la liaison avec les auditeur·rice·s et en veillant à ce que les renseignements demandés soient recueillis et transmis dans les délais prescrits.
Maintenant des systèmes de classement organisés pour les dossiers de la direction générale et de gouvernance.
Soutenant la direction générale dans toute autre priorité administrative, au besoin.
Gestion des relations
Soutenir la direction générale dans le maintien de relations solides au sein du secteur 2ELGBTQI+ canadien, notamment en :
Tenant à jour les bases de données des parties prenantes et les dossiers liés aux relations.
Assurant le suivi des réunions, des mises en relation et des activités de suivi.
Préparant des notes d’information sur les parties prenantes.
Coordonnant les activités de prise de contact et les communications continues.
Veillant à ce que les relations clés fassent l’objet de suivis professionnels et en temps opportun.
Qualifications
Nous nous intéressons moins aux endroits où vous avez travaillé qu’à votre façon de travailler.
La personne idéale démontrera :
De 3 à 5 ans d’expérience en soutien auprès d’un·e cadre supérieur·e, d’une direction générale, d’un·e PDG ou dans un rôle de leadership équivalent.
Le bilinguisme en français et en anglais.
Des compétences exceptionnelles en organisation et en coordination de projets.
D’excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
Un excellent jugement, de la diplomatie et de la discrétion dans le traitement de renseignements confidentiels.
La capacité de gérer plusieurs priorités concurrentes avec professionnalisme et sang-froid.
D’excellentes compétences en gestion des relations et en service à la clientèle.
Un grand souci du détail et un engagement envers l’excellence.
La capacité d’anticiper les besoins et de résoudre les problèmes de manière proactive.
Une maîtrise avancée de Google Workspace et de Microsoft Office.
Une expérience avec des logiciels de gestion de projets tels qu’Asana constitue un atout.
Une expérience dans les secteurs sans but lucratif, gouvernemental, des politiques publiques ou de l’impact social constitue un atout.
Votre profil
Vous êtes une personne qui :
Aime mettre de l’ordre dans la complexité.
Tire une grande satisfaction du fait d’aider les autres à réussir.
Pense plusieurs étapes à l’avance.
Aime coordonner des personnes, des projets et de la logistique.
Communique avec assurance auprès de cadres supérieur·e·s et de partenaires externes.
Sait gérer aisément plusieurs priorités concurrentes.
Fait preuve de discernement et de discrétion.
Remarque les détails qui échappent aux autres.
Travaille de façon autonome tout en sachant quand demander conseil.
Partage un engagement envers l’équité, l’inclusion, la collaboration et la justice sociale.
À quoi ressemble la réussite dans ce poste
Au cours de votre première année, vous aurez :
Mis en place un système permettant d’assurer le maintien de relations de confiance avec les partenaires, les bailleurs de fonds, les membres du conseil d’administration et les parties prenantes partout au pays.
Créé des systèmes hautement efficaces pour gérer les communications et l’agenda de la direction générale.
Considérablement accru la capacité de la direction générale à se concentrer sur le leadership organisationnel, la collecte de fonds, les relations gouvernementales et les politiques publiques.
Veillé à ce que les consultations nationales, les coalitions et les réunions du conseil d’administration soient coordonnées de façon fluide et efficace.
Amélioré le suivi des engagements de la direction générale, des rapports de subvention, des contrats, des obligations de gouvernance et des priorités organisationnelles.
Établi une relation de confiance avec la direction générale et agi comme partenaire de réflexion afin de contribuer au professionnalisme, à la réactivité et à l’excellence de la direction générale et du Réseau Enchanté.
Rémunération et avantages sociaux
Salaire : 55 000 $ à 65 000 $, selon l’expérience.
Le Réseau Enchanté offre un régime d’avantages sociaux concurrentiel, des congés payés généreux, des possibilités de perfectionnement professionnel ainsi qu’un environnement de travail à distance flexible.
Déclaration en matière d’équité
Le Réseau Enchanté s’engage à bâtir une équipe qui reflète la diversité des communautés que nous servons. Nous encourageons fortement les candidatures de personnes 2ELGBTQI+, noires, autochtones et racisées, de personnes en situation de handicap, de personnes nouvellement arrivées au Canada ainsi que de personnes ayant des expériences vécues diverses.
Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande à toutes les étapes du processus de recrutement.
Les personnes intéressées peuvent soumettre leur candidature en envoyant leur CV et leur lettre de motivation à Brittan@enchantenetwork.ca au plus tard le 8 septembre 2026.